Die abgegebenen Berichte werden zunächst daraufhin geprüft, ob sie das Prinzip der Anonymität in Bezug auf genannte Personen und Einrichtungen beachten. Ärztliche Experten prüfen dann die inhaltlichen Angaben und geben die Berichte zur Veröffentlichung in CIRSmedical.de frei.
Das Ereignis wird detaillierter erfasst. Neben der Ereignisart werden Ereignisort und Fachdisziplin erfragt. Zentral sind die drei Freitextfelder in denen das Ereignis genau beschrieben werden kann.
Die Einschätzung des Ereignisses unterscheidet den Schaden (falls eingetreten) und die Häufigkeit des Auftretens des Ereignisses.
Der Zeitaufwand für einen Bericht beträgt maximal 10 Minuten.
Die gespeicherten Berichte sind für die Nutzer von cirsmedical.de unter der Rubrik „Fallberichte“ einsehbar. Hier besteht auch die Möglichkeit, zu jedem Bericht Kommentare abzugeben.