Wie funktioniert der Emailversand und die Erinnerung zur Bestätigung der Wissenschaftlichen Leitung?

Mindes­tens einmal pro Stunde werden alle Wissen­schaft­li­chen Leitun­gen im Hinter­grund-System ermit­telt, für die eine noch nicht ange­fragte Erklä­rung aussteht und für die inner­halb der letz­ten Stunde keine neue Veran­stal­tung ange­mel­det wurde.

An die für diese Wissen­schaft­li­che Leitung ange­ge­bene E-Mail-Adresse wird die E-Mail zur Bestä­ti­gung der Erklä­rung der Wissen­schaft­li­chen Leitung gesen­det. Die E-Mail enthält die Liste aller Fort­bil­dun­gen, für die noch eine Bestä­ti­gung der Erklä­rung erfor­der­lich ist und den Link zur Bestä­ti­gung.

Dadurch kann verhin­dert werden, dass bei Serie­n­an­mel­dun­gen sehr viele E-Mails an die Wissen­schaft­li­che Leitung versen­det werden. Die Bestä­ti­gung muss daher nicht simul­tan mit der Anmel­dung erfol­gen.

Es werden drei und sieben Tage später Erin­ne­rungs­mails verschickt, falls die Wissen­schaft­li­che Leitung noch nicht bestä­tigt hat.